IT inkoper

Als inkoper weet u als geen ander dat onderhandelen vooraf geschiedt. Zeker als het gaat om 'belangrijke bijzaken' zoals een escrow regeling. Maar de ene escrow regeling is de andere niet. Daarom is het raadzaam uw wensen en eisen op escrow gebied concreet te specificeren.

3-Partijen Escrow Overeenkomst

Met een 'eigen' (één-op-één) escrow overeenkomst heeft uw maximale flexibiliteit. Een goede escrow regeling is neutraal van aard en vergt geen actieve inspanningsverplichting van de software leverancier en gebruiker. Het is onze rol om de kwaliteit en voortgang van iedere escrow regeling te bewaken.

In de praktijk wordt een escrow regeling pas na de implementatie opgezet. Wanneer het ontwikkeltraject enige tijd in beslag neemt - bijvoorbeeld langer dan 3 maanden - is het echter verstandig om de escrow overeenkomst per direct te effectueren en het materiaal tussentijds te laten deponeren. Enerzijds raakt de software leverancier bekend met onze processen, anderzijds is het onderhanden werk voor u als opdrachtgever gewaarborgd.

2-Partijen Escrow Mantel Overeenkomst

Aanbieders van standaard software kiezen er steeds vaker voor om een Mantel Overeenkomst met een escrow provider te sluiten ('one-to-many' principe). Alle licentienemers worden automatisch begunstigde of kunnen eenvoudig deelnemen aan de escrow regeling door ondertekening van een deelnameformulier. Mits neutraal en kwalitatief van opzet, is dit een prima en efficiënt alternatief. Vraag altijd rechtstreeks bij de escrow provider om een (schriftelijk) bewijs van deelname. Toets daarnaast de regeling op basis van de volgende criteria:

• Zijn de afgiftevoorwaarden redelijk en biedt het u in geval van calamiteiten voldoende bescherming.
• Betreft het een actieve escrow regeling met 'verplichte' updates en verificaties.
• Heeft u als deelnemer de mogelijkheid om aanvullende diensten af te nemen.
• Staan de kosten in verhouding met hetgeen wat u wordt geboden.

Tip: Vraag Escrow4all om een objectieve second opinion!

Downloads

• Concept 3-Partijen Overeenkomst PDF-bestand
• Concept 2-Partijen Software Escrow Mantel Overeenkomst PDF-bestand
• Bedrijfsbrochure PDF-bestand