Escrow in aanbestedingen: continuïteit en zekerheid als doorslaggevende factor

In steeds meer aanbestedingen – van gemeenten en provincies tot zorginstellingen en financiële organisaties – is digitale continuïteit een harde eis. Overheden en corporates willen zeker weten dat kritieke software en data altijd beschikbaar blijven, óók als de leverancier wegvalt. Escrow-diensten spelen hierbij een sleutelrol: ze bieden zekerheid voor zowel opdrachtgever als aanbieder.

Waarom escrow onmisbaar is bij aanbestedingen

1. Continuïteitswaarborging
Overheidsinstellingen en corporates werken vaak met bedrijfskritische applicaties. Uitval kan leiden tot maatschappelijke ontwrichting of grote financiële schade. Met escrow kan de aanbestedende partij aantonen dat de continuïteit geborgd is.

2. Compliance en wetgeving
Wet- en regelgeving, zoals NIS2 en in sommige sectoren ook specifieke branchevoorschriften, leggen nadruk op risicomanagement en bedrijfscontinuïteit. Escrow sluit naadloos aan bij deze vereisten.

3. Vertrouwen en gunningsvoordeel
Leveranciers die escrow aanbieden, laten zien dat ze hun verantwoordelijkheid nemen en transparant omgaan met risico’s. Dat geeft vertrouwen – en kan een beslissende factor zijn in het gunningsproces.

Waar moet je als aanbieder op letten?

Heldere beschrijving: Geef duidelijk aan wat escrow inhoudt, hoe het proces werkt en welke onderdelen (software, broncode, documentatie, data) in de escrow-overeenkomst worden opgenomen. Vermijd vakjargon; houd het begrijpelijk voor de beoordelaars.

Concrete afspraken: Benoem welke escrow-regeling je aanbiedt: broncode-escrow, data-escrow of SaaS-escrow. Geef daarbij aan hoe vaak verificaties plaatsvinden en hoe snel de opdrachtgever toegang krijgt bij een trigger event.

Koppeling met risico’s: Maak inzichtelijk welke risico’s je met escrow afdekt (faillissement, overname, contractbreuk, discontinuïteit). Dit laat zien dat je proactief meedenkt in risicobeheersing.

Aansluiting bij de aanbestedingseisen: Vaak staan er specifieke eisen over continuïteit in het bestek. Zorg dat jouw escrow-aanbod hier exact op aansluit, en verwijs concreet naar de gestelde criteria.

Professionele partner: Werk samen met een gespecialiseerde escrow-provider die ervaring heeft met aanbestedingen. Dit verhoogt je geloofwaardigheid en geeft de aanbestedende partij extra zekerheid.

Escrow als onderscheidende factor

In een markt waar prijs vaak zwaar weegt, kan escrow juist het verschil maken in kwaliteit en zekerheid. Het laat zien dat je als aanbieder verder kijkt dan de korte termijn en écht borg staat voor de belangen van de opdrachtgever. Daarmee wordt escrow niet alleen een compliance-instrument, maar ook een commercieel voordeel in het aanbestedingstraject.

👉 Tip: Neem escrow standaard op in je aanbestedingsvoorstellen. Het vergroot je kans op gunning én versterkt je positie als betrouwbare partner.