Escrow voor de onderwijssector
Onderwijsinstellingen digitaliseren in hoog tempo. Systemen voor studenteninformatie, digitale leeromgevingen, toetsing, planning, bibliotheken en toegangsbeheer moeten altijd beschikbaar zijn en voldoen aan strenge eisen op het gebied van privacy, continuïteit en archivering. Escrow voorkomt afhankelijkheid van één leverancier en waarborgt de continuïteit van het onderwijs, de administratie en de toegang tot digitale middelen.
Escrow in het onderwijs
Van roosters tot diploma’s, het onderwijs draait op betrouwbare software. Hogescholen, universiteiten en mbo instellingen gebruiken tientallen digitale systemen voor het onderwijsproces, communicatie, examinering en bekostiging. Deze systemen bevatten vaak gevoelige informatie over studenten en medewerkers. Maar wat gebeurt er als een leverancier van cruciale software stopt of het beheer neerlegt
De continuïteit van het onderwijs en de bescherming van data mogen nooit in gevaar komen. Escrow van Escrow4all zorgt ervoor dat instellingen toegang houden tot broncode, documentatie, gegevensbestanden en configuraties. Ook wanneer een leverancier uitvalt. Daarmee voldoe je ook aan wetgeving zoals de privacywet, archiefverplichtingen en informatiebeveiligingsnormen zoals de internationale norm voor informatiebeveiliging en de Nederlandse basiseisen voor informatiebeveiliging binnen het onderwijs.
1) Digitale onderwijssystemen als kritieke voorziening
Toetsing, studieadvies, leeromgevingen, inschrijvingen en roostering zijn allemaal afhankelijk van software. Met escrow voor software, data en clouddiensten leg je alles vast wat nodig is om door te kunnen wanneer een leverancier stopt. Denk aan broncode, instellingen, integraties en koppelingen met systemen zoals het studentensysteem of het nationale inschrijfsysteem.
2) Samenwerking in ketens vraagt continuïteit
Onderwijsinstellingen werken steeds vaker samen in digitale ketens met onder andere externe leveranciers, overheidsinstanties en platforms. Escrow maakt het mogelijk om toegang tot systemen te behouden wanneer er iets misgaat. Ook leggen we vast hoe overdracht naar een andere leverancier veilig en controleerbaar kan verlopen.
3) Transparantie bij inkoop en evenwicht tussen rechten
Escrow past bij het inkoopbeleid van onderwijsinstellingen. Intellectueel eigendom blijft bij de leverancier, maar de instelling krijgt gegarandeerde toegang tot wat nodig is om door te gaan. Dat voorkomt afhankelijkheid, maakt overstappen mogelijk en stimuleert het gebruik van open technologieën. Wij helpen met passende clausules en contractteksten voor inkoopprocedures.
4) Voldoen aan wetgeving en normen
Escrow ondersteunt bij het voldoen aan relevante wetgeving en normenkaders zoals
De Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in het onderwijs
De privacywetgeving rondom dataminimalisatie en toegangsbeheer
De nieuwe Europese richtlijn voor digitale veiligheid bij essentiële processen
Verplichtingen rondom archivering en verantwoording
Onze rapportages helpen bij audits en geven bestuurders inzicht in risico’s en herstelmogelijkheden.
5) Wat leggen we vast voor het onderwijs
Broncode en instellingen van administratieve systemen, leeromgevingen, toetssoftware en roostertools
Documentatie over koppelingen, gegevensuitwisseling en integratie met platformen
Instructies voor gegevensmigratie, gegevensmodellen en exportprocedures
Continuïteitsafspraken voor clouddiensten en leveranciers
Noodprocedures, alternatieve scenario’s en herstelinstructies
6) Verificatie met oog voor het onderwijsproces
Wij controleren of het vastgelegde materiaal bruikbaar en actueel is. Dat betekent onder andere testen of de software te installeren is, of data correct verwerkt wordt en of het systeem in een andere omgeving opnieuw opgestart kan worden. Zo weet je zeker dat herstarten in de praktijk ook echt werkt.
7) Implementatie in drie stappen
Inventarisatie en afbakening van de systemen, processen, hersteltermijnen en vrijgavevoorwaarden
Eerste vastlegging en controle van het materiaal op volledigheid en herhaalbaarheid
Doorlopende updates, controle en rapportage via een beveiligde omgeving
Partners in het onderwijs
In het onderwijs is betrouwbare digitale toegang cruciaal. Instellingen moeten op elk moment kunnen beschikken over hun leeromgevingen, administratie en toetsapplicaties. Ook als een leverancier ermee stopt. Samen met onze partners binnen het onderwijs zorgt Escrow4all voor betrouwbare en blijvende toegang tot deze systemen.
Elke klant is voor ons uniek, daarom doorlopen wij een beproefde procedure:
Analyse
Blik op jouw unieke businesscase en eisen.
Advies
Wat past het beste op basis van onze expertise en jarenlange ervaring?
Uitvoering
Een geborgd, technisch en juridisch proces.
Onderwijsinstellingen zijn in hoge mate afhankelijk van digitale systemen voor administratie, onderwijs, toetsing en communicatie. Denk aan studentinformatiesystemen, leeromgevingen, toetsplatforms en roostersoftware. Als een leverancier stopt of een applicatie uitvalt, kan dat directe gevolgen hebben voor de continuïteit van het onderwijs. Met escrow borg je dat je altijd toegang hebt tot broncode, data en documentatie – zodat processen kunnen doorgaan, ook als de leverancier wegvalt.
Ja. Escrow helpt onderwijsinstellingen aantoonbaar te voldoen aan wetgeving en normenkaders zoals:
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
De Baseline Informatiebeveiliging Onderwijs (BIO)
De Europese NIS2-richtlijn voor digitale veiligheid
Met escrow toon je aan dat je maatregelen hebt getroffen voor informatiebeveiliging, digitale continuïteit en risicobeheersing in de leveranciersketen.
Wanneer een softwareleverancier wegvalt of een applicatie langdurig onbruikbaar is, kan via escrow de broncode en relevante documentatie beschikbaar worden gesteld. Hierdoor kunnen interne IT-teams of externe dienstverleners:
De applicatie opnieuw opstarten of migreren
Fouten oplossen of aanpassingen doen
De onderwijs- of examenprocessen laten doorlopen
Data toegankelijk en bruikbaar houden
Zo voorkom je studievertraging, administratieve problemen en reputatieschade.
Onderwijsinstellingen gebruiken vaak maatwerkoplossingen, bijvoorbeeld voor toetsanalyse, leervoortgang of koppelingen met DUO. Met escrow blijft het intellectueel eigendom van de ontwikkelaar beschermd, terwijl jouw organisatie verzekerd is van toegang bij calamiteiten. Zo ontstaat een gezonde balans tussen eigendom, innovatie en operationele zekerheid.
Escrow is relevant voor:
Universiteiten, hogescholen en mbo-instellingen
Examenorganisaties en toetsleveranciers
EdTech-aanbieders en softwareontwikkelaars voor het onderwijs
IT- en functioneel beheer binnen scholen en onderwijsinstellingen
Inkoop- en juridische afdelingen bij aanbestedingen
De kosten van een escrowregeling zijn afhankelijk van het type software, het aantal betrokken systemen en het gewenste verificatieniveau (zoals een testbuild of functionele controle). Via onze website kun je eenvoudig een prijsindicatie opvragen of een vrijblijvend adviesgesprek inplannen.
Laten we kennismaken
Op zoek naar innovatieve escrow oplossingen?
Neem geheel vrijblijvend contact op.