MBO Amersfoort is een dynamische onderwijsinstelling met een breed scala aan opleidingen. De school staat midden in de samenleving en biedt studenten praktijkgericht onderwijs dat aansluit op de arbeidsmarkt.
MBO Amersfoort is een dynamische onderwijsinstelling met een breed scala aan opleidingen. De school staat midden in de samenleving en biedt studenten praktijkgericht onderwijs dat aansluit op de arbeidsmarkt. Toen de Marketing & Communicatie-afdeling van MBO Amersfoort aan de slag ging met een aanbesteding voor een nieuwe website, stuitten ze op een cruciale eis van de ICT-afdeling: de website moest veilig worden gesteld bij een derde partij. De reden? Zodat het eigenaarschap nooit ter discussie zou staan en een snelle doorstart altijd mogelijk was.
Het implementeren van escrow bleek niet eenvoudig. De ICT-afdeling van MBO Amersfoort stelde de eis, de marketing- en communicatieafdeling moest het regelen en de websiteleverancier had zijn eigen belangen. “Zij hadden maatwerk geleverd en wilden niet dat een andere partij daar zomaar mee aan de haal kon gaan,” legt Anne-Marie uit. “Dat leidde tot inhoudelijke discussies over eigenaarschap en intellectueel eigendom.”
Hierin speelde Escrow4All een sleutelrol. “Ze waren enorm geduldig en bleven telkens meedenken over oplossingen,” vertelt Anne-Marie. “Onze contactpersoon, Tongui, kwam met oplossingen van klanten in soortgelijke situaties. Ik waardeer hem ook om zijn geduld. Zijn aanpak heeft echt geholpen om tot oplossingen te komen die voor alle partijen acceptabel waren”
Waar escrow vroeger simpelweg neerkwam op een kopie van de website op een veilige plek, zijn de mogelijkheden nu veel geavanceerder. “Ik dacht dat het gewoon een back-up was die je ergens opslaat, maar het bleek veel moderner te zijn.
Na een intensief traject is de escrowregeling nu volledig ingeregeld. “We hebben een overeenkomst waar onze ICT-afdeling, het management en wij als marketing- en communicatieafdeling achter staan. Dat geeft rust,” zegt Anne-Marie. “En hoewel het een intensief traject was, ben ik blij dat we dit geregeld hebben.”
De samenwerking met Escrow4All was volgens haar cruciaal in dit proces. “Ze waren volhardend, secuur en coöperatief. Ze vertaalden juridische en technische taal naar begrijpelijke uitleg en zorgden ervoor dat iedereen zich in de oplossing kon vinden. Zonder hen was het niet gelukt.”
MBO Amersfoort is niet de enige organisatie die zich bewust wordt van de risico’s van digitale afhankelijkheid. “Aanvallen op websites en dataverlies komen steeds vaker voor. Ik zou elke organisatie aanraden om na te denken over escrow. Het is misschien niet het meest sexy onderwerp, maar het kan je een hoop ellende besparen.”
Voor MBO Amersfoort betekent de escrowregeling dat ze toekomstbestendig zijn. Wat er ook gebeurt, hun digitale infrastructuur blijft beschermd. “En dat is een geruststellende gedachte,” besluit Anne-Marie.
Meer weten over escrow? Neem contact op met Escrow4All.
Anne-Marie Moons
MBO Amersfoort
xxllnc ontwikkelt slimme en schaalbare software voor de overheid, die helpt bij het uitvoeren van verschillende taken op het gebied van zaakgericht werken, gegevensintegratie, belastingen, sociale zaken en ruimtelijke ordening.
Ecedo maakt (online) software voor energiebedrijven en heeft, vanuit deze rol, een drietal SaaS- en Software Escrow regelingen bij Escrow4All ondergebracht. Voor de afnemende energiebedrijven is het heel prettig dat er zekerheid omtrent de continuïteit van de software is als er onverhoopt wat gebeurt met Ecedo.
Volandis richt zich op het optimaal ondersteunen van werknemers en werkgevers bij hun invulling van duurzame inzetbaarheid.
Volandis brengt werkgevers en werknemers in de bouw- en infrasector in beweging om veilig, plezierig en toekomstbestendig te werken. Bewust werken wérkt!
Op zoek naar innovatieve escrow oplossingen?
Neem geheel vrijblijvend contact op.